Документ. Его материальная основа
Материальная составляющая документа определяет носитель информации - материальный объект, специально созданный человеком, посредничеством которого можно хранить и передавать информацию.
Предназначенная документа для хранения и передачи информации во времени и пространстве обусловливает его специфическую материальную конструкцию, представленную в виде книг, газет, буклетов, микрофиш, фильмов, дисков, дискет и др. Эта специфическая конструкция обеспечивает выполнение документами их главной функции, давая возможность быть удобными для перемещения в пространстве, стойкими для хранения информации во времени, приспособленными для физиологичных возможностей чтения сообщения.
Информация, заложенная в документе, обязательно закреплена, на каком-либо специальном материале (папирус, пергамент, бумага, кино-, фотопленка и т. п.), который имеет определенную форму носителя (лента, письмо, карточка, барабан, диск, нить и т. д.). Кроме того, информация всегда фиксируется любым способом записи, предусматривает наличие средств (краска, тушь, чернила, красители, клей и т. п.) и инструментов (ручка, печатный станок, видеокамера, принтер, т. п.). Таким образом, под материальной составляющей частью документа имеют в виду:
материальную основу документа;
форму носителя информации;
способ документирования или записи информации.
Материальная основа документа (МОД) - совокупность материалов, которая используется для записи сообщения (текста, звука, изображения) и составляющих носителя информации. В зависимости от материальной основы документы разделяются на естественных и искусственных. Искусственные в свою очередь разделяются на бумажные документы и документы на небумажной основе - полимерные документы (полимерный - пленочные и полимерный - пластиковые).
В качестве МОД сначала использовались естественные материалы, которые были под рукой: камень, кожа, кости, керамика, глина, древесина, бамбук, пальма, береста. Позже начали создавать специальные материалы, более пригодни для фиксации информации.
Первые документы на искусственно созданных материальных носителях дошли до нас из далекого прошлого в виде глиняных табличек, свитков папируса, древних пергаментов.
Считается, что первыми документами предназначенными для хранения и передачи информации были шумерские глиняные таблички-бирки V-IV ст. до н.э. с названиями объектов и обозначением их количества, выполняя учетные функции при хранении и транспортировке товаров. Настоящие документы одновременно фиксировали первые письменные знаки шумеров. В целом, естественные материалы не приобрели широкого потребления как материальный носитель информации через непрактичность в использовании (объем, вес, сложность в обработке материала, тиражировании).
Настоящая революция в документировании возникла в результате изобретения бумаги - универсального материального носителя.
Бумага (лат. bambagia - хлопок) - многокомпонентный материал, который в основном состоит из специально отобранных мелких растительных волокон тесно переплетенных между собой, связанных силами сцепления разного вида и, образовывающих тонкое письмо.
Изобретение бумаги, согласно первым упоминаниям, относится до 12 г. до н.э., а уже в 76р. бумагу применяли для книг. Способ изготовления бумаги был открыт в Китае в 105 г. Цай Лунем. Он изготовил его из древесинного луба, конопля и тряпье. Со временем, бумага проникает в Японию, Испанию, Италию. В Х ст. производство бумаги осуществляется во всех странах Европы. В Украине впервые производство бумаги, пригодной для печатания, было организовано в Радомишли Є.
Плетенецьким в конце первой четверти ХVІІІ ст. для типографии Киево - Печерской лавры.
Постепенно бумага вытеснила весь писальный материал (папирус, пергамент). В настоящее время существует несколько сотен разновидностей и сортов бумаги, предназначенных для разных целей (газетный, офортный, ватманский, фотобумага, офсетная, картографическая и т. д.). Книги печатаются на печатной бумаге, рукописные и машинописные документы - на письменной бумаге, карты и атласы - на картографическом.
Основными компонентами бумаги являются волокна растительного происхождения, которые выделяются из древесинных, хвойных и листовидных пород, из стеблей однолетних растений, семенных коробочек и листьев некоторых растений, а также хлопка, льна, джута и т.п.
С целью улучшения качества бумаги в ее состав вводят наполнители, которые улучшают ее прочность и белье, способствуют образованию гладкой поверхности. В роли наполнителей используют каолин, мел, гипс, двуокись титана, тальк, асбест, бланкфикс.