Документ. Его материальная основа
К полимерно-пластиковым документам относятся: кинодокументы (кино-, диа-, видеофильмы), фотодокументы (диапозитив, микрофильм, микрокарта, микрофиша), фонодокументи (магнитные фонограммы для записи изображения и звука), документы для использования в ЭВМ (перфоленты).
Группу полимерно-пластиковых документов составляют: гибкий магнитный диск, магнитная карта, гибкая и жесткая грампластинка, оптический диск - как жесткий, так и мягкий.
Пленочный документ, созданный на пленочной основе (кино-, диафильм, микрофиша, магнитная фонограмма, документ с записью информации для ЭВМ).
Плативкови документы, созданные на пластмассовой основе (грампластинки, диски). В отдельных случаях создаются на металлической или стеклянной основе.
Форма носителя информации - специальная конструкция материального носителя, которая обеспечивает выполнение документом его основной функции, которая делает его удобным для хранения и использования. Специфическими были исторические формы документов в виде глиняных табличек, папирусных свитков, пергаментных кодексов и т.п. В отличие от исторических документов современные отмечаются многообразностью и практичностью в использовании.
Каждый документ имеет определенную внешнюю форму своего материального носителя. Именно по форме (конструкции) документа на повседневном уровне отличают книгу от газеты, грампластинку от дискеты и т.п. при этом имеется в виду, что документ, изготовленный в форме книги, диска, магнитной ленты и др.
По материальной конструкции носителя информации выделяют: документ листовой, кодексовий, карточный, ленточный, дисковый, комбинированный.
Листовой документ существует в виде одного или нескольких писем печатного материала любого формата без связывания (открытка, буклет, газета, географическая карта, плакат, этикетка, афиша).
Письма, составленные друг на друге создают стопку (колода карт, картотека, каталог). Соединенные по длине стопки образуют кодекс - наиболее распространена форма книг, скрепленные между собой по одному краю листа-сторинок (книжный блок, журнал, брошюра, атлас, альбом).
Карточный документ (совокупность карточек или перфокарт) представляет собой карточку установленного формата на материале повышенной плотности (художественная открытка, календарь, микрокарта, перфокарта, каталожная карточка, микрофиша).
Ленточный документ, изготовленный в виде неперериваной полоси материала с записью информации (магнитная лента, кино-, видео-, перфолента, лента для принтера, диафильм, микрофильм, фонограмма). Ленту можно свернуть и виде свитка, рулона или составить частями, в форме гармошки. Документы, которые имеют форму ленты, сохраняются в барабане (запам’ятовуючий устройство, в котором носителем информации является магнитный слой на поверхности цилиндру-барабану, который вращается), бобини (катушка для намотки магнитной ленты), катушке (смешано устройство, предназначенное для намотки носителя записи или сигналограм), или кассеты (смешано устройство в виде коробки, которая содержит одну или две катушки, сердцевина, носитель записи, которая имеет форму диска), так как из-зи большой длины (до сотен метров или даже километров) хранить ленту в развернутом виде непрактично.