Excel
1. Запуск Microsoft Excel.
Существуют несколько вариантов Microsoft Excel для Windows, последующий материал ориентирован на русифицированную версию 8.0. Для запуска программы Excel следует выполнить команду Пуск/Програми/Місгоsoft Excel Windows-95, после чего на
экране появится окно процессора Excel.
2. Окно процессора Excel
В типичном варианте окно Excel имеет вид, приведенный на рисунке. Окно содержит ряд типичных элементов.
2.1. Строка заглавия (верхняя строка окна) содержит название программы "Microsoft Excel". Крайняя левая кнопка является кнопкой вызова управляющего меню. Справа размещенные соответственно кнопка свертывания, возобновления и закрытия окна.
2.2. Строка меню размещается под окном заглавия и включает такие пункты:
"Файл" — работа с файлами книг (создание, сохранение, открытии) файлов,
печатания файлов книг);
"Правка" — редактирование книг;
"Вид" -перегляд книг;
"Вставка" — вставка в листе книг рисунков, диаграмм и другие типов данных;
"Формат" — форматирование книг (установление параметре форматов таблиц);
"Сервис" — сервисные функции (установление параметре настройки Excel);
"Даннме" — работа с базами данных;
"Окно" — работа окнами книг;
'' ?'' — вызов справочной информации.
Каждый пункт меню имеет вертикальное пидменю. Для открытия меню следует нажать клавишу [Alt] или [FIO]. Работа из меню аналогична той что мы рассматривали при изучении Windows. 5. В Word существует еще один способ вызова команд. Щелкание правой кнопкой мыши на выделенном тексте, слове приводит к выведению на экран контекстного меню. Это меню содержит команды, которые можно применить к выделенному объекту.
Пользователь имеет возможность отметить последнюю введенную команду, выполнив команду Правка/Отменить.
2.3. Панели инструментов. Под строкой меню размещаются обычно панели инструментов. Панели инструментов — это строка кнопок, при нажатии на которые выполняется определенное действие. Для нажатия кнопки следует щелкнуть мышью по кнопке. При фиксации курсора мыши на кнопке под ней появляется ее название, а в строке состояния — короткая справка о назначении кнопки. Ряд кнопок дублируют соответствующие пункты меню. Однако пользоваться кнопками панели значительно быстрее и удобнее. Excel обеспечивает пользователя несколькими панелями» инструментов. Для выбора нужной панели следует воспользоваться командой Вид/Панель инструментов. При этом на экране появится окно диалога Панелин инструментов, в списке которого можно выбрать необходимые панели. При умалчивании ням Excel выводит на экран панели инструментов Стандартная и Форма-тирование.
2.4. Строка формул. Под панелью инструментов размещается строка формул. Назначение полей этой строки будет рассмотрено позже.
2.5. Строка состояния. Эта строка размещается в нижней части окна Excel. В эту строку выводится информация о ходе выполнения некоторых операций.
Следует отметить, что общий вид окна Excel и наличие некоторых элементов зависят от параметров, установленных командами Сервис/Парамет-рьі и Вид.
2.5. Справочная система. В любой момент работы из Excel пользователь может получить справку несколькими способами. Для получения справки о команде или элементе екрана следует нажать кнопку '' ?'' стандартной панели инструментов, установить курсор мыши (какой при этом наберет форму вопросительного знака) на выбранный элемент и нажать кнопку мыши.
Короткое описание кнопок панели инструментов отображается в строке состояния при установке на них курсора мыши. Каждое окно диалога также содержит кнопку ?, при нажатии которой выводится справка об элементе окна. Более широкие возможности открываются при использовании пункта ''?'' основного меню.