Вопросы, включенные в повестку дня собрания
Приняв решение о созыве собрания, его организаторы должны позаботиться о том, чтобы сообщить об этом всем членам кооператива. Уведомление о проведении собрания должно содержать:
- Дату, время и место проведения собрания;
- Вопросы, включенные в повестку дня собрания;
- Порядок ознакомления членов кооператива с информацией (материалами), подлежащей представлению членам кооператива перед собранием (если такая информация имеются).
Например, до материалов, подлежащих предоставлению членам кооператива при подготовке очередного (годового) собрания, относятся годовой отчет общества, счет прибылей и убытков, бухгалтерский баланс, заключение ревизионной комиссии (ревизора) и аудитора кооператива по результатам годовой проверки его хазяйновитои-хозяйственной-финансово -хозяйственной деятельности.
Если должен быть избрание членов руководящих органов, ревизионной комиссии кооператива, то членам кооператива должны быть заблаговременно предоставлены сведения о кандидатах на эти должности. Состав и содержание материалов, подлежащих предоставлению членам кооператива перед внеочередными собраниями, определяются правлением (председателем) кооператива или других лиц, которые созывают собрание.
Сообщение доводится до сведения всех членов кооператива в письменной форме не позднее, чем за 20 дней до даты проведения собрания. При определении формы сообщения членам кооператива о проведении собрания, необходимо исходить из того, чтобы оно вовремя дошло до каждого из них. Сообщение может быть вывешены в виде объявлений с таким расчетом, чтобы все члены кооператива - его сотрудники имели возможность с ним ознакомиться. Что касается членов кооператива, которые не являются его работниками, то им следует отправлять почтовое сообщение.
Общее собрание членов кооператива в праве принимать решения, если на нем присутствует более пятидесяти процентов общего числа членов кооператива.
Практически это означает, что собрание правомочны, поскольку имеет кворум, если на момент окончания регистрации участников собрания зарегистрировались члены кооператива, обладающие в совокупности более чем половиной голосов.
Если на момент регистрации кворум не собрали, то собрание проводить нельзя: оно неправомочные. В этом случае можно вообще отказаться от проведения внеочередного собрания или же объявить дату проведения новых сборов. Что касается очередного (годового) собрания, то отказаться от его проведения нельзя. Поэтому появляется новая дата его проведения. Новые сборы проводятся по повестке дня, которое не состоялось сборов, ее изменение не допускается. Организаторы собрания должны повторно довести информацию о проведении этого собрания до сведения всех членов кооператива.
Решение о преобразовании кооператива в хозяйственное общество или общество принимается по единогласным решением членов кооператива. Решение об исключении члена кооператива принимается двумя третями голосов присутствующих. Каждый член кооператива независимо от размера его пая при принятии общим собранием решений имеет один голос.
В производственных кооперативах применяется открытое голосование, хотя Закон допускает и тайное голосование. Однако необходимо иметь в виду, что при открытом голосовании на его результаты влияют не только личные убеждения участников собрания, но и в значительной степени сама обстановка, в которой он проходит, поведение его активных участников, их реакция на ход собрания, позиция руководителей кооператива.
К тому же, открытое голосование в силу видимой простоты и швидкоплинности весьма заманчиво для пассивной части участников собрания, а также той части, которая не представляет истинных последствий, принятых собранием решений. В то же время в открытом голосовании весьма заинтересованы те лица, которые не уверены в результате тайного голосования.