Аудит и ревизия состояния организации учетной политики
Изучение аудитором и ревизором сопоставленности финансовых данных осуществляется с одновременной проверкой отображенных в учете данных последним принцип неизменности методологии отображения отдельных хозяйственных операций и оценки имущества в учете.
Поэтому ознакомление с деятельностью предприятия контролер начинает с изучения учетной политики предприятия. Позволяют быстро определить особенности учета предприятия, составить точный план проверки с учетом специфики деятельности и финансового состояния предприятия.
Учетная политика предприятия - это система способов и приемов организации и ведения учета на конкретном предприятии, которая закреплена соответствующим внутренним нормативным актом на неопределенный срок. Другими словами, это порядок осуществления первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущего группирования и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности предприятия или реализация метода бухгалтерского учета.
Приказ об учетной политике - это внутренний нормативный документ из организации и порядка ведения учета на предприятии, который содержит совокупность способов и процедур организации и ведения учета, которые используются с целью подготовки, составления и представления финансовой отчетности. Учетная политика предприятия разрабатывается главным бухгалтером предприятия и утверждается его руководителем.
Цель аудита и ревизии учетной политики предприятия - установление ее соответствия действующим нормативным и законодательным актам, а также
характеру и масштабу деятельности предприятия.
Объектом изучения являются все внутрифирменные документы, которые определяют вопрос организации и ведения бухгалтерского учета на предприятии.
Задания аудиту и ревизии учетной политики следующие:
установить наличие приказа (распоряжение) руководителя о принятии учетной политики предприятия;
определить соответствие принятой учетной политики требованиям законодательства и Положениям (стандартам) бухгалтерского учета;
выучить соблюдение при разработке приказа об учетной политике предположений и требований, установленных нормативными документами;
исследовать полноту раскрытия выбранных при формировании учетной политики способов ведения бухгалтерского учета, что существенно влияют на оценку и принятие решений пользователями бухгалтерской отчетности;
проверить наличие должностных инструкций, наличие и эффективность утвержденной системы документооборота, выбор формы ведения бухгалтерского учета, установлен порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств, утвержден рабочий план счетов бухгалтерского учета;
проанализировать и оценить общие и конкретные элементы учетной политики.
Документом, в котором фиксируются положения учетной политики, является приказ руководителя, который складывается на каждый следующий год. При этом с целью сопоставления данных при ведении бухгалтерского учета предприятие должно обеспечить неизменность на протяжении текущего года принятой методологии отображения отдельных хозяйственных операций и оценки имущества.
Несоблюдение предприятием требований относительно законодательной регламентации учетной политики, даже при несущественном влиянии на финансовые результаты деятельности предприятия и достоверность финансовой отчетности, может привести к негативным
последствиям со стороны уполномоченных государственных контролирующих органов.
При исследовании состояния организации учетной политики контролер должен выяснить следующие вопросы:
* придерживается ли порядок оформления приказа об учетной политике, имеются ли на предприятии необходимы внутренние документы, положения, инструкции, которые утверждаются одновременно с учетной политикой;
* насколько эффективный учет на предприятии, которое проверяется, как решены вопросы на сложных участках учетной работы, насколько освобожден учетный персонал от выполнения несвойственных ему учетных функций, какие рациональные приемы применяются для исключения дублирования данных;
* является ли учет действенным, оперативным, используются ли учетные данные для непосредственной и скорой помощи руководству, административно-управленческому и инженерно-техническому персоналу в решении заданий, поставленных перед ним. Своевременно ли предоставляются необходимые справки, объяснения, материалы для анализа, обґрунтовані рекомендации, расчеты и тому подобное;
* как организована учетная работа на предприятии: установлен ли твердый график, который предусматривает сроки выполнения всего комплекса учетных работ не только работниками бухгалтерии, но и учетно-обязанными лицами. Правильно ли распределены обязанности между всеми учетными работниками в соответствии с должностями и квалификацией, разработаны ли для них должностные инструкции, которые определяют их обязанности и ответственность за порученный участок работы.
* какие формы документации применяются на предприятии, как используются типичные формы первичного учета, не изготовляет ли предприятие специальных форм при возможности и целесообразности применения типичных. Какие являются недостатками в применении на предприятии специальных форм, придерживаются ли правила пользования бланками суровой отчетности, не выпускаются ли лишние экземпляры документов;
* обеспеченное на предприятии единство ли и сравнимость учетных и плановых показателей, а также соблюдение однообразия в методах их расчета, необходимого для контроля выполнения плана.