Московский Государственный Университет Технологии и Дизайна

Инструкция

Инструкция — правовой акт, ство­рюваний органами управления для установления правил, которые регулируют организационные, научно-технические, финансовые и другие специальные стороны деятельности учреждений, предприятий, отдельных их подразделов и служб, а та­кож должностных лиц или граждан. Она принадлежит к кате­гории организационных документов, которые выдаются министерствами, учреждениями, является нормативным актом, регламентирующим разные вопросы.

Существуют инструкции должностные, из техники безопасности, эксплуа­тации разного оборудования и др. Каждая из них должна быть за­тверджена вышестоящими органами или руководителями ор­ганизаций. Инструкции утверждаются руководителем или его же приказом (с указанием номера и дать издание).

Инструкция, кроме грифа об утверждении, имеет такие рек­візити, как наименование ее вида, короткая формулировка содержания (заглавие), текст; должность и фамилия лица, від­повідальної за ее составление, ее подпись, дата, номер (индекс) за классификатором. Текст выкладывают в логической последовательности, группируют за разделами, к которым иногда дают подзаглавия, разбивают на параграфы (помечают арабскими цифра­ми). Удобнее всего применять сквозную нумерацию. В инструкции употребляют слова: должен, обязанный, необходимо, не допускается, следует.

Текст настоящего документа должен быть коротким, точным, понятным, поскольку инструкция предназначена для постоянного пользования. Его выкладывают от второго лица (напри­клад: Прежде чем приступить к работе, вы обязаны пе­ревірити исправность оборудования) или от третьей (Для успешного выполнения своих долгов машинистка должна вивчи­ти учет, обработку и прохождение входной корреспонденции), реже — в безличной форме (Двигаясь по дороге, следует обращать внимание на окружающую обстановку, своевременно принимать меры для предотвращения столкновение со встречным транспортом).

Положение

Положение — это правовой акт, который устанавливает основные правила орга­нізаційної деятельности предприятий и учреждений, а также их структурных подразделений. Положение скла­дають преимущественно при создании новых предприятий или ус­танов.

Настоящие документы могут быть как типичными, так и індивіду­альними.

Индивидуальные положения для отдельных учреждений, ор­ганізацій, предприятий разрабатываются на основе типичных и утверждаются руководителями предприятий, организаций, ус­танов.

Рассматриваемые правовые акты разрабатываются висококва­ліфікованими специалистами. Этому предшествует большая работа по изучению разных аспектов деятельности предприятия или его структурных подразделений.

Положение может иметь такие реквизиты: герб, наймену­вання виду документа, назову учреждения, дату, место издания, заглавие, гриф утверждения, текст.

Текст обычно состоит из таких разделов: 1. Общие положения. 2. Собственность и средства предприятия. 3. Виробни­чо-господарська деятельность. 4. Права и обязанности підпри­ємства или его подразделов. 5. Структура управления. 6. Реор­ганізація и ликвидация учреждения, организация предприятия.

В первом разделе указывают цели, которые послужили під­ставою для создания предприятия, учреждения, организации или их структурных подразделений, главные задания, функ­ціональні связки с другими организациями, подразделами и т.п.

Во втором — указываются основные и оборотные средства, по­рядок приобретения собственности, амортизационные отчисления и их назначения, прибыль, отчисление на премирование рабочих и служащих, жилищный фонд, служебные при­міщення, порядок распоряжения
избытками неиспользованных оборотных средств.

В последних разделах регламентируется виробничо-госпо­дарська деятельность предприятия, определяются задания по качеству производимой продукции.

Постановление

Постановление — это правовой акт, который принимается выше и некоторыми цен­тральними органами коллегиального управления для решения найваж­ливіших и принципиальных заданий, которые стоят перед данными органами, и установления стабильных норм, правил поведения. Постановления выдают Кабинеты министров республик на ос­нові законов в порядке их выполнения. В некоторых случаях
особ­ливо важные постановления принимают Верховная Рада, проф­коми и др.

Текст постановления, как правило, состоит из двух час­тин — констатирующей и постановляющей. Первая содержит вступление, оценку состояния и, при необходимости, основания для издания или ссылки на правовой акт вышестоящего органа. В постановляющей части наводится перечень предложенных мероприятий, определяются исполнитель (исполнители) и срок выполнения.

Проекты постановлений нередко готовят много учреждений или ведомств. Постановления согласовывают с учреждениями, интересов которых они касаются, и представляют для визирования руководителям. Если возникают разногласия, к проекту
постановления до­дається справка с изложением их сути.

Проект документа вместе с сопровождающим письмом и справками о согласовании (и разногласиях, если они есть), подписанными руководителями учреждений, которые составляют проект, направляют в орган, который отвечает за его издание.