Московский Государственный Университет Технологии и Дизайна

Поручение – это документ, который кажется предприятием или частным лицом другому лицу для представления третьему лицу (предприятию), в котором определяются полномочия второго лица во время осуществления отмеченных в документе юридических действий.

Поручения бывают: официальные, личные.

Официальные поручения выдаются представителю предприятия для выполнения действий от имени предприятия. Их оформляют на специальных или общих бланках формата А4 или А5.

Реквизиты поручения, изготовленного на общем бланке: название вида документу; дата (словесно цифровым способом); индекс; место составления или издания; текст (отмечают, какая организация, кому (фамилия, имя, отчество, паспортные данные), где и что вручает. Также в тексте оставляют место для подписи лица, которому выдано поручение. Заканчивают текст указаниям срока действия поручения.

Материальная составляющая документа определяет носитель информации - материальный объект, специально созданный человеком, посредничеством которого можно хранить и передавать информацию.

Предназначенная документа для хранения и передачи информации во времени и пространстве обусловливает его специфическую материальную конструкцию, представленную в виде книг, газет, буклетов, микрофиш, фильмов, дисков, дискет и др. Эта специфическая конструкция обеспечивает выполнение документами их главной функции, давая возможность быть удобными для перемещения в пространстве, стойкими для хранения информации во времени, приспособленными для физиологичных возможностей чтения сообщения.

Трудовые договоры.

1. Договор – это документ, в котором зафиксировано соглашение между сторонами о взаимодействии и должным образом оформлено.

Сторонами договора могут быть физические лица, работники предприятия, организации, учреждения, фирмы.

Договоры складываются с учетом интересов сторон в соответствии с законодательством. Проект договора готовит сторона-инициатор (вторая сторона может подготовить свой вариант проекта).

Подготовленный и должным образом оформленный договор подписывается сторонами. В отдельных случаях необходимо убедиться в полномочиях лица, которое подписывает договор.

Различают договоры из хозяйственной деятельности и трудовые договоры.

Отчет – это служебный документ, который содержит сообщение о деятельности лица или организации или ее итог, выполнение порученной работы, дела, обобщения сделанного и т.д.

Отчеты бывают простые и сложные в зависимости от характера выполненной работы.

Различают статистические и текстовые отчеты. Статистические отчеты оформляются от руки или машинописным способом на трафаретных бланках, текстовые – на общем бланке или на чистом листе бумаги (формат А4) машинописным способом или с помощью оргтехники, по большей части за схемой. Отчеты составляют о работе, выполненной на протяжении определенного периода. Они должны быть конкретными, то есть давать сжатый ответ на вопрос схемы.

Понятие делопроизводства как функции управления. Значение делопроизводства в осуществлении процесса управления Функция в переводе из латинской означает деятельность. Функция управления - вид деятельности, который основан на разделе и кооперации управленческого труда и характеризуется определенной однородностью, сложностью, стабильностью влияния на объект и субъект управления. Функции, которые выделяются по состоянию управления называют общими. Функции, которые выделяются по сферам деятельности называют конкретными или специальными. К конкретным принадлежат информационное обеспечение управления. Информационное обеспечение управления состоит из организации поиска, сбора, хранения и передачи информации с целью ее использования в процессе решения управленческих задач. В организации информационного обеспечения центральная роль принадлежит документированию.

Во время написания автобиографии (изложение человеком своей прожитой жизни) можно использовать разные стили:

• художественный стиль;
• официально деловой.

В зависимости от целей и избирают определенный стиль изложения своей биографии.

Если автобиография нужна как документальное представление своей персоны для устраивания на работу и т.п., тогда избирают официально деловой стиль. Когда же желают просто поделиться воспоминаниями, развлечь читателя своими жизненными достижениями, избирают художественный стиль.

Инструкция

Инструкция — правовой акт, ство­рюваний органами управления для установления правил, которые регулируют организационные, научно-технические, финансовые и другие специальные стороны деятельности учреждений, предприятий, отдельных их подразделов и служб, а та­кож должностных лиц или граждан. Она принадлежит к кате­гории организационных документов, которые выдаются министерствами, учреждениями, является нормативным актом, регламентирующим разные вопросы.

Существуют инструкции должностные, из техники безопасности, эксплуа­тации разного оборудования и др. Каждая из них должна быть за­тверджена вышестоящими органами или руководителями ор­ганизаций. Инструкции утверждаются руководителем или его же приказом (с указанием номера и дать издание).